Chers délégués canadiens,

Pour faire suite à notre bulletin d’information précédente, nous confirmons par la présente que le Congrès a bel et bien été annulé. « La préoccupation mondiale relative à l’épidémie de coronavirus, les inquiétudes sur les voyages et d’autres circonstances rendent impossible l’organisation de cet événement », a indiqué l’association mondiale des opérateurs télécoms (GSMA).

Réservations d’hôtel

Veuillez consulter vos dossiers et communiquez directement avec votre hôtel et vos hôtes pour déterminer les remboursements que vous pourriez percevoir. Vos réservations sont sujettes aux modalités stipulées dans le contrat que vous avez accepté lorsque vous avez réservé votre chambre.

Vols

Que vous ayez choisi un billet remboursable ou non, veuillez contactez votre compagnie aérienne ou votre agence de voyages pour savoir si vous avez droit à un remboursement et, si oui, comment procéder pour le percevoir.

Laissez-passer gratuits de votre équipe #CanadaMWC

Soyez assurés que vous n’avez pas à annuler les laissez-passer que vous avez obtenus gratuitement de notre part; nous le ferons pour vous.

Les laissez-passer achetés auprès de nos partenaires
Pour ceux d’entre vous qui ont acheté des laissez-passer par l’intermédiaire de nos partenaires, Tech West et Québec, nous vous prions de communiquer directement avec Kay Gardiner (Tech West) et Johanne Patoine (ministère de l’Économie et de l’Innovation Québec) – qui sont copiées dans ce courriel.

Événements

Encore une fois, soyez assurés que vous n’avez pas à annuler votre participation aux événements dont nous étions les hôtes puisque nous le ferons pour vous.

Rencontre avec les délégués commerciaux

Beaucoup d’entre vous avaient réservé du temps pour rencontrer certains de nos délégués commerciaux situés dans vos marchés cibles. Bien que le Congrès ait été annulé, les délégués commerciaux seront informés de votre intérêt. Vous serez en mesure de parler avec eux directement de vos besoins et de la meilleure façon de percer dans votre marché cible et d’assurer votre succès.

Exposants et réservations de kiosques auprès de GSMA

Certains d’entre vous participaient en tant qu’exposants et, à ce titre, avaient réservé des kiosques, des salles de réunion et d’autres services directement auprès de la GSMA. Nous vous encourageons à consulter les conditions générales que vous avez acceptées avec la GSMA et de communiquer directement avec eux pour voir quelles solutions s’offrent à vous.

À l’année prochaine!

Nous savons que, pour beaucoup d’entre vous, cette annulation représente une perte importante de débouchés, sans compter le temps et l’argent. C’est un revirement malheureux, mais nous espérons que vous pourrez recentrer vos efforts d’exportation afin de continuer d’augmenter vos réseaux et vos débouchés sur la scène mondiale. Nous veillerons à vous envoyer une invitation pour vous unir à la délégation canadienne à Barcelone pour le MWC 2021. À bientôt!